活用事例
業務に不要なUSB利用の制御
企業情報
- 業界：建設業/総合工事業
- 従業員数：45名
- 資本金：1000万円
- 導入台数：8台
- 売上：10億円
まとめ
- 課題発見：
- ある従業員がUSBへ業務に関係のないURLを1ヶ月に100件近くコピーしていた
- 実態調査：
- 日次レポートから、USBにコピー後閲覧履歴を削除した形跡が見られた
- 業務改善：
- レポート上でUSBの利用を制限し、リスクを未然に防止！
課題発見
セキュリティリスク分析で、ある従業員がUSBへ業務に関係のないネットニュースのURLを1ヶ月に100件近くコピーしていることがわかった。
実態調査
更に、日次レポートを確認してみるとUSBにコピーした後、閲覧履歴を削除した形跡が見られた。
コピーされた内容は幸い機密に関わる内容ではなさそうだったが、作業を隠そうとする形跡が見られたことからも今後情報漏洩などに発展しかねない状態と判断。
業務改善
セキュリティの観点からUSB利用を一部制限する旨をまずは社内周知した。
その後、USB制御設定の機能を用いて、業務にUSBを利用する必要のないPCでは使えないようにし、リスクを未然に防いだ。
