会議資料作成業務をゼロ化し、
意思決定に集中できる環境へ
概要
業界
情報通信業
従業員数
200～300名
導入目的
業務改善・DX推進
POINT
この事例のポイント
- 会議資料作成の工数を削減し、毎月の業務負荷を大幅改善
- SFAの導入により資料作成時間を完全不要にし、業務の属人性を解消
- ツール統一により、部門間コミュニケーションの効率を向上
背景と課題
- 経営会議に向けて、各部門で平均5時間/部署の資料作成工数が発生していた
- 会議前の確認や差し戻しにより、手戻りが多く非効率な業務が常態化していた
- 部門ごとに利用ツールが異なり、情報共有に時間と手間がかかっていた
- 業務改善の必要性はあるが、日々の業務に追われ取り組む余裕がない
wakucone plus選定理由
- 感覚的だった非効率業務を数値化し、経営判断の根拠データとして活用できる
- 業務の実態データに基づき、具体的な改善施策（自動化・ツール統一）につなげられる
- 継続的な改善基盤として活用できる
導入効果
1SFA導入により、社内会議の資料作成時間がゼロに！
- 月1回の経営戦略会議に向けて、各部門で平均5h/部署の資料作成稼働が発生していた
- 会議前にはチームや部長への照会が必要で、都度手戻りも発生していた
データ収集 → 成形 → 報告資料作成の工数が完全に不要に！
フォーマット統一で全社同じ指標で比較でき、会議の質が大幅に向上！
2コミュニケーションツール統一による業務効率化へ！
- 各部門で利用するコミュニケーションツールがバラバラで、情報共有に時間と手間が発生
- 特に他部との連携が多いプロモーション担当は、全体業務の約20%がツール対応に費やされている
ツール統一により、部門間連携の情報共有スピードと精度の向上を期待！
