バーチャル株主総会・IR動画の配信はNTTスマートコネクト
バーチャル株主総会とは？
バーチャル株主総会とは、インターネットを利用して開催する株主総会のことです。
リモート参加者の議決権行使の可否、リアル株主総会の開催可否により開催方式を選択できます。
2020年2月に経済産業省によりガイドラインが定められて以降、バーチャル株主総会の実施企業は増え続けています。
バーチャル株主総会を導入するメリット
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株主さま満足度向上
バーチャル開催なら、株主さまが場所を選ばず参加でき、かつ発言や議決の記録が残るため情報開示が充実・透明性を保て、株主さまの満足度向上に寄与します。
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参加者数増加
地理的な制約がないため、海外の株主さまや遠方の株主さま、移動が困難な株主さまも参加しやすく、参加率の向上に貢献できます。
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運営コストの削減
バーチャル会場を併設することで、リアル会場のダウンサイジングが図れるため、会場費や人件費、交通費などの運営コストを削減できます。
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企業イメージの向上
株主さまとの接点でデジタル技術を採用することで、DXに前向きに取り組む経営方針を示せるほか、移動や紙資料の削減によるCO2排出量削減の企業取り組みとしてPRすることができます。
株主総会・決算説明会の運営でこんなお悩みありませんか？
遠隔地の株主さまが参加しづらい
従来の対面開催では、物理的な距離が参加の障壁に。特に地方や海外在住の株主さまは情報格差を感じやすくなってしまいます。
バーチャル株主総会ワンストップパッケージなら、オンライン中継+専用システムでの議決権行使、双方チャット機能で質疑も可能になり、地理的制約を受けずどこからでもリアルタイム参加が可能になります。
議事進行が一方通行で、株主さまの声が拾いづらい
対面開催のみの運営では、質疑応答の時間が限られているため、株主さまの意見や質問が十分に反映されないリスクがあります。
本サービスは、株主さまとチャット機能で双方向コミュニケーションが実現できます。ライブ配信中にコメントや質問を受け付けることで、リアルタイムで株主さまの声を拾い、議事の透明性と納得感を高めることに貢献します。
議事録や説明内容の記録・共有が煩雑
株主総会の配信内容をアーカイブとして保存することで、議事の記録精度が向上します。株主さまや関係者は必要なタイミングで内容を振り返ることができ、情報共有や確認作業をスムーズに行えるようになります。
感染症や災害など、予期せぬ事態で開催が不安定になりやすい
会場開催のみの場合、天候・災害・感染症拡大などの影響を受けやすく、出席者や関係者の安全配慮と開催判断に悩むケースがあります。バーチャル株主総会は場所に依存しない運営体制を整えることが出来るため、どのような状況下でも安定して総会を開催できます。
株主総会・IR動画の配信でNTTスマートコネクトが選ばれる理由
動画配信システム 導⼊実績 通算約1500契約の確かな実績。
お客さまのご要望に最適なプランをワンストップでご提供いたします。
開催者さまに寄り添う
ワンストップソリューション
配信システムの導入だけでなく、会場・回線の手配や撮影編集、コールセンター対応など、株主総会の開催に必要になる周辺サービスをラインナップ。当社がワンストップで開催者さまをご支援いたします。
バーチャル株主総会の開催に特化した
専用システム
議決権行使可能システムを採用しているため、参加型・出席型・バーチャルオンリーすべての開催形式に対応しています。
セキュリティ安心の株主さま視聴専用
WEBページ
ログイン機能付き 株主さま視聴専用WEBページの制作が可能です。マルチ端末対応で、パソコンでもスマホでもお好きな媒体で視聴可能。
株主さまごとにログインIDを発行しますので、どなたがWEB視聴されたかの把握・分析が可能です。
大規模配信対応の配信サーバーと当日の配信運用サポートで安心
ライブ配信はNTTデータセンタ運用の大規模配信対応サーバを使用し、アーカイブ配信にも対応しています。
当日は配信専門スタッフを派遣し、ライブ配信の運用を徹底サポートします。
高信頼性のNTTデータセンター
配信データはNTT運営の国内データセンターで管理するため、情報漏洩リスク対策も安心です。
バーチャル株主総会・IR動画配信の導入事例
導入の背景や活用方法、得られた成果をご紹介します。
バーチャル株主総会 配信構成図
バーチャル株主総会・IR動画配信でよくある質問
何カ月前までに申し込みすれば良いですか？
3カ月～6カ月前を目途にご相談ください。
当日うまく配信できるか不安です
配信専門の技術者を派遣しますので安心してお任せください。
どれくらい視聴されたか分かりますか？
配信終了後、時間帯ごとに視聴数をご報告いたします。
まずはお気軽に
ご相談ください。
専任担当者がサポートします。
- 【お電話でのお問合せ】
- 0120-28-8140
